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全程体验Office XP(六)/Excel之二

类别: Office教程  评论数:0 总得分:0
    多人编修一份文件对Excel来说并非什么新功能,不过,Excel 2002考虑到参与编修的伙伴中可能有不同的职等权限,因此特别增添了分级密码,而将文件以e-mail传送出去时,也可只传选取部分,不必整份都传送,是不是很体贴呢?

  允许使用者编辑范围

  由于一份文件中的某些单元格,可能是不允许更动,或者是参与同一计划的伙伴可能需要不同的修改权限,这些复杂的情况,交给Excel 2002就能帮忙解决。Excel 2002的工具菜单中设有「允许使用者编辑范围」的选项,使用者可在此为单一单元格设定密码保护,并可设定允许编辑文件的人员名单,及其允许编辑的范围。

  传送选取范围

  从Office 2000开始,各应用程序工具列上就多了一个传送电子邮件的选项,而Excel 2002则更强化了这方面的功能,使用者可选取文件的部分内容,再按「传送此选取范围」,不想传送整张工作表时,不必再像以往剪下来贴到新的工作表上,再传送出去,省了许多麻烦。

  另存为XML

  一家企业里使用的软件必定非常复杂,仓储软件与物流软件,再加上会计、财务系统,各自为政,为了创造更方便的工作环境,Office XP开放支持XML格式,只要在另存新档中选择XML格式,即可突破软件僵界领域 。

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