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全程体验OfficeXP(五)/Excel之一

类别: Office教程  评论数:0 总得分:0
    谈完了Word 2002之后,我们就要来谈Office家族的另一根支柱-Excel。除了计算功能之外,Excel 2002在文件编修功能上,也有改善,包含工作表标签颜色、表格绘制及监视窗口,都让使用者在编辑文件时更为方便顺手。以下,就让我们来看看新版的Excel,有什么让人惊喜的特色吧。

  工作表标签颜色

  以工作表划分文档内容是Excel的一大特色,不过,以往每一张工作表卷标只能用文字说明划分,工作表一多,还真是让人眼花撩乱,Excel 2002就针对这点做了改善,只要在工作表的标签上按右键,除了以往的重新命名、移动或复制等选项之外,又增加一项「工作表标签颜色」,使用者可以利用这个功能以颜色为工作表分类,这下子所有标签就清清楚楚了。

  表格绘制

  从2002开始,Excel也拥有可与Word媲美的表格功能了,你可以随意选择各种框线、为单元格填入色彩等,更重要的是,Excel 2002也提供使用者手绘表格,你可以选择框线的粗细、色彩,画不好还可以用长得像橡皮擦的「清除框线」功能键擦掉,只不过Excel的手绘表格还是无法画对角线,必须从「单元格格式」中的「外框」功能加入。

  监视窗口

  监视窗口真的是增进工作效率的一大利器;以往编辑Excel档案时,总要在不同工作表中翻来覆去地查看关联数据,不但麻烦又容易出错,但利用Excel 2002的监视窗口,就能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据,开启成一个可移动的小窗口,更厉害的是,更改现有的工作表内容,监视窗口中的关联的内容也会跟着修正,当然,监视窗口所属的那一页工作表内容也会跟着改变。

  智能标签

  在Excel 2002,智能标签除了会提供住址、电子邮件、公司网址、往来情况等文字数据外,还有错误检查功能,若公式错误导致 #VALUE!讯息出现,智能标签会逐步引导你改进。

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